Privacy Policy
Last updated: 5 November 2026
Business Ultron ("we", "us") builds and runs dashboards for local stores. This page explains what we collect on ultronhq.com, why, and what you can ask us to do with it. We wrote it in plain words on purpose.
What we collect
- What you type into the order form: your name, your store's name, WhatsApp number, email or Discord (whichever you give), and your answers about your store (what you sell, where you sell, what you'd like the dashboard to do, budget and notes), plus where you came from (for example "Instagram" or "Google") if your browser or the link tells us.
- Your quote decision: whether you accepted or declined our quote on your order page.
- Anonymous visit counts: when a page of this site loads, our server adds one to that day's totals: which page, your country (from Cloudflare), phone or computer, language, and the site or link that sent you. These are only totals. Nothing about you as a person is kept.
- Your device's IP address, only to stop spam (at most 5 orders per hour per device) and to count each visitor once a day. For counting, your IP address and browser type are mixed with a random key that is replaced every day and never saved, so the result can't be turned back into your IP address or linked across days. Neither the IP address nor that code is ever written to disk.
We don't use advertising trackers, analytics scripts, session recording or cookies on this website. Visits are counted on our own server only, as described above. The only things saved in your browser are your language (English or Bahasa Indonesia) and the currency you picked for prices. Our fonts are served from our own server, so visiting this site sends nothing to Google.
Why we use it
- To read your order, prepare a quote, and contact you about it.
- To build, host and support your dashboard if you become a client.
- To keep the order form safe from spam and abuse.
We never sell your details and never use them to advertise to you without asking.
Who else handles it
- Our server is in Jakarta, Indonesia. That's where your order is stored.
- Cloudflare carries traffic between your browser and our server and protects it from attacks.
- Discord: when a new order arrives, we may get a short alert on our own private Discord with your name and store name.
How long we keep it
We keep orders while we're talking or working together, and for up to 2 years after our last contact, so we can answer questions about past work. Ask us and we'll delete it sooner, unless the law requires us to keep it, for example payment records.
Your rights
Under Indonesia's Personal Data Protection Law (UU No. 27 Tahun 2022), and similar laws elsewhere, you can ask us to show you, correct, or delete your details, or to stop using them. Contact us and we'll reply within 7 days.
Age
The order form is for store owners and staff aged 18 or over. We don't knowingly collect details from children.
Contact
Questions or requests: [email protected].
Changes
If we change this policy, we'll update the date at the top. If a change is important, we'll tell clients directly.
Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 5 November 2026
Business Ultron ("kita", "kami") membuat dan menjalankan dashboard untuk toko lokal. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan di ultronhq.com, untuk apa, dan apa yang bisa kamu minta. Sengaja kami tulis dengan bahasa sederhana.
Data yang kami kumpulkan
- Isi form pesanan: nama, nama toko, nomor WhatsApp, email atau Discord (yang kamu isi), dan jawaban tentang tokomu (jual apa, jual di mana, mau dashboard-nya bisa apa, budget dan catatan), serta dari mana kamu datang (misalnya "Instagram" atau "Google") kalau browser atau link-nya memberi tahu kami.
- Keputusan penawaran: apakah kamu menerima atau menolak penawaran kami di halaman pesananmu.
- Hitungan kunjungan anonim: saat halaman website ini dibuka, server kami menambah satu ke total hari itu: halaman mana, negaramu (dari Cloudflare), HP atau komputer, bahasa, dan situs atau link yang mengarahkanmu ke sini. Isinya hanya total. Tidak ada data tentang dirimu sebagai orang yang disimpan.
- Alamat IP perangkatmu, hanya untuk menahan spam (maksimal 5 pesanan per jam per perangkat) dan untuk menghitung setiap pengunjung sekali sehari. Untuk menghitung, alamat IP dan jenis browser-mu dicampur dengan kunci acak yang diganti setiap hari dan tidak pernah disimpan, jadi hasilnya tidak bisa dikembalikan jadi alamat IP-mu atau dihubungkan antar hari. Alamat IP maupun kode itu tidak pernah ditulis ke disk.
Website ini tidak memakai pelacak iklan, skrip analitik, rekaman sesi, atau cookie. Kunjungan hanya dihitung di server kami sendiri, seperti dijelaskan di atas. Yang disimpan di browsermu hanya pilihan bahasa (English atau Bahasa Indonesia) dan mata uang yang kamu pilih untuk harga. Font kami juga dari server sendiri, jadi membuka website ini tidak mengirim apa pun ke Google.
Untuk apa datanya dipakai
- Membaca pesananmu, menyiapkan penawaran, dan menghubungimu soal pesanan itu.
- Membuat, meng-hosting dan merawat dashboard-mu kalau kamu jadi klien.
- Menjaga form pesanan dari spam dan penyalahgunaan.
Data kamu tidak pernah kami jual, dan tidak kami pakai untuk iklan tanpa izinmu.
Siapa lagi yang ikut memproses
- Server kami ada di Jakarta, Indonesia. Pesananmu tersimpan di sana.
- Cloudflare mengantar lalu lintas antara browsermu dan server kami, sekaligus melindunginya dari serangan.
- Discord: saat ada pesanan baru, kami bisa menerima notifikasi singkat di Discord pribadi kami berisi nama dan nama tokomu.
Berapa lama disimpan
Pesanan kami simpan selama kita masih berdiskusi atau bekerja sama, dan paling lama 2 tahun setelah kontak terakhir, supaya kami bisa menjawab pertanyaan soal pekerjaan sebelumnya. Kalau kamu minta, kami hapus lebih cepat, kecuali hukum mewajibkan kami menyimpannya, misalnya catatan pembayaran.
Hak kamu
Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022), kamu bisa meminta kami menunjukkan, memperbaiki, atau menghapus datamu, atau berhenti memakainya. Hubungi kami dan kami balas dalam 7 hari.
Usia
Form pesanan ditujukan untuk pemilik dan staf toko berusia 18 tahun ke atas. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak-anak.
Kontak
Pertanyaan atau permintaan: [email protected].
Perubahan
Kalau kebijakan ini berubah, tanggal di atas akan kami perbarui. Kalau perubahannya penting, klien akan kami kabari langsung.